Términos de protección de datos para selección de personal

Fecha de actualización: noviembre de 2022

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. COSEM IAMPP (en adelante COSEM) es el responsable del tratamiento de los datos personales que emplea en sus actividades, estando sus bases de datos debidamente inscritas en el Registro de Bases de Datos Personales de la URCDP. El domicilio de COSEM es en Br. Artigas 1335, Montevideo, Uruguay.
FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO. El tratamiento de los datos personales recabados tiene como finalidad principal gestionar su postulación a un proceso de selección de personal para COSEM, a cuyos efectos, utilizaremos sus datos:
Para verificar que Usted cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto;
  • Para realizarle una entrevista;
  • Para la realización de pruebas psicométricas;
  • Para solicitar referencias laborales y/o personales;
  • Para la validación de sus datos académicos, nacionales o extranjeros;
  • En su caso, para elaborarle una oferta económica;
  • Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección.
En caso de que Usted sea contratado, COSEM utilizará los datos personales recolectados para formar su legajo laboral con destino al Departamento de Recursos Humanos. En caso de Usted no sea contratado y como finalidad secundaria, mantendremos sus datos en nuestra base de datos COSEM Reclutamiento para considerarlo en futuras ocasiones si llegaren a existir vacantes, por un plazo máximo de 1 año.
Si Usted no desea que sus datos personales sean tratados para la finalidad secundaria informada, puede negarnos su consentimiento indicándolo en la solicitud de empleo que nos envíe o en cualquier momento posterior al correo datos.personales@cosem.com.uy. Su negativa en este sentido, no será motivo para dejar de dar trámite a su solicitud de empleo.
DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO. Los datos personales requeridos para la finalidad principal son los indicados en el llamado correspondiente al cargo para el cual Usted se postula y, cuando nos hizo llegar su curriculum vitae a través de un formulario web, los datos indicados como tales en el mismo. Estos datos son obligatorios, siendo la consecuencia de su falta o inexactitud, la imposibilidad de tramitar o completar su postulación a nuestros llamados para la provisión de empleos.
COSEM, para cumplir con las finalidades informadas en el presente aviso de protección de datos, tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus referencias personales. Al proporcionar Usted los datos personales de terceros como referencias personales, reconoce tener el consentimiento de éstos para que COSEM trate sus datos personales para contactarles y solicitar referencias sobre su persona.
Asimismo a efectos de cumplir con las finalidades informadas en el presente aviso de protección de datos, es posible que COSEM deba tratar ciertos datos personales sensibles, tales como datos que puedan surgir de pruebas psicométricas y/u otros datos sensibles para dar cumplimiento a obligaciones legales de inclusión laboral, tales como – entre otros – el grado de discapacidad (Ley 19.691), a cuyos efectos, Usted otorga su consentimiento expreso y escrito para el tratamiento, lo que deberá ser incluido en la documentación a proporcionar.
COMUNICACIÓN DE DATOS Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS. COSEM no realizará ninguna cesión ni comunicación a terceros de los datos personales recolectados salvo las excepciones legales o, cuando la consecución de la finalidad perseguida así lo requiera, tal como es el caso de empresas o personas especializadas en selección de personal.
COSEM no realizará transferencia internacional de los datos personales recolectados.
USO DE APLICACIONES DE MENSAJERÍA INSTANTÁNEA. COSEM IAMPP podrá ofrecer canales de comunicación con los postulantes a través de aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp y Telegram, con la finalidad de agilizar las comunicaciones durante el proceso de selección.
Los datos necesarios para el uso de estos canales, sólo estarán en el citado grupo de WhatsApp/Telegram administrado por COSEM IAMPP, con el número de móvil que se indique como responsable del tratamiento, quien ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado para los datos personales.
Sin perjuicio de lo expuesto, el postulante debe valorar que las empresas proveedoras de estas aplicaciones de mensajería instantánea operan bajo sus propios términos de servicios y, utilizan servidores instalados en el exterior del país, incluso en territorios considerados no adecuados por Uruguay para transferencias internacionales de datos como Estados Unidos de América, por lo cual, es recomendable que lea detenidamente sus condiciones de uso y políticas de privacidad, así como que configure sus preferencias, en cuanto al tratamiento de los datos, lo cual podrá realizar desde las propias aplicaciones.
El uso de estas aplicaciones de mensajería instantánea con COSEM IAMPP, será completamente optativo para el postulante, ya que COSEM IAMPP siempre pondrá a su disposición canales de comunicación alternativos.
Debidamente informado de estos extremos, al utilizar el postulante estas aplicaciones de mensajería instantánea con COSEM IAMPP, está manifestando conocer y aceptar los términos de esta cláusula, y consentir inequívocamente su uso, incluyendo el consentimiento a la transferencia internacional de datos, que, en su caso, pueda estar implicada.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS. Previa acreditación de su identidad, Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, inclusión, supresión de datos y de impugnación de valoraciones personales basadas en tratamiento automatizado de datos, ante COSEM enviando un correo electrónico a datos.personales@cosem.com.uy o, personalmente dirigiéndose a su domicilio en Br. Artigas 1335, Montevideo, Uruguay.
MEDIDAS DE SEGURIDAD. COSEM ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales que se encuentran en sus bases, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a que están expuestos, las que están en permanente revisión, actualización y mejora, para dar cumplimiento de las leyes y regulaciones a nivel nacional y a las recomendaciones sobre las mejores prácticas en Protección de Datos Personales.
ACEPTACIÓN DE ESTOS TÉRMINOS. Habiendo sido informado de estos términos, con su postulación al llamado correspondiente y/o envío de sus datos, Usted está manifestando conocerlos y aceptarlos.
CAMBIOS AL AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS. COSEM podrá modificar y/o actualizar el presente aviso de protección de datos unilateralmente, informando sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet: www.cosem.com.uy
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